7 mejores formas de solucionar el problema del ahorro automático de Google Docs que no funciona

Las aplicaciones de almacenamiento en la nube ayudan a guardar todos sus datos en línea y en tiempo real. Y las aplicaciones web que soportan el almacenamiento en tiempo real de tu trabajo también son beneficiosas. Google Docs se convirtió en un éxito instantáneo porque ofrecía una función de autoguardado para guardar todos los cambios y tu trabajo al instante. Sin embargo, ¿qué pasa si la función de guardado automático de Google Docs no funciona?

Varios usuarios lo encontraron difícil cuando perdieron su trabajo porque el auto-ahorro falló. Entendamos cómo funciona y las posibles razones de su fracaso. También hay formas de recuperar el trabajo perdido.

Comencemos.

1. Ayuda de la administración

¿Estás trabajando en un archivo compartido que es propiedad de otra persona? Contacte con el administrador del archivo y pregunte si ha hecho algún cambio. Es posible que los cambios se hayan guardado en su extremo pero por alguna razón o error, no aparecen en su extremo. Si ese es el caso, el administrador puede volver a compartir el documento.

Por otro lado, el administrador podría haber revocado su acceso al documento dejando obsoletos todos los cambios que hizo.

2. Revisar el portapapeles

Uso Windows 10 como mi sistema operativo y a menudo encuentro mi trabajo de vez en cuando. Los atajos Ctrl+A y Ctrl+C copiarán todo lo que he escrito hasta ahora en el portapapeles. Piensa en ello como una copia de seguridad rápida y fácil. Al pulsar la tecla Windows+V, el portapapeles aparece con los clips anteriores.

¿Copió su trabajo o parte de él por alguna razón? Podría salvar el día. Es un truco muy bueno, y hemos cubierto aplicaciones avanzadas de portapapeles para Windows, Android y MacOS antes. Ve a verlas para asegurarte de que esto no vuelva a suceder en el futuro, con cualquier aplicación.

3. Comprobar la web de Google Drive

Algunos usuarios descubrieron que el archivo fue actualizado y guardado en la versión web. Sin embargo, no fue guardado en su computadora. Eso podría suceder con usted. Las razones pueden ser una mala conexión a Internet, problemas de sincronización y errores. Abre Google Drive en tu navegador y localiza el archivo. Comprueba si está actualizado y la fecha/hora de la última actualización.

4. Problemas de sincronización

Hay diferentes maneras de resolver los problemas de sincronización de Google Drive, y las soluciones dependerán de la plataforma que utilices. Ya hemos cubierto los errores de Google Drive sync en Windows y en Android y cómo solucionarlos.

5. Error de Google Docs sin conexión

¿Utilizaba Google Docs sin conexión? Lo ideal sería que hubiera funcionado, y que todo tu trabajo estuviera sincronizado y guardado la próxima vez que te conectes a Internet. Pero eso no siempre es así, y también hay formas de solucionarlo.

6. Archivos de basura

¿Usted o alguien más del equipo borró accidentalmente el archivo? Comprueba la papelera de tu cuenta de Google Drive.

Encontrarás la opción en la barra lateral izquierda de la aplicación web y el menú de la barra lateral en la aplicación móvil.

7. Historia de la versión

Una de las mejores características de Google Drive es el historial de versiones de documentos. La función de Historial de versiones te permite guardar varias versiones del mismo documento si quieres volver atrás en el tiempo. Es útil cuando más de una persona trabaja en el mismo documento o cuando el autoguardado no funciona.

Abra el documento en cuestión y en el menú Archivo, seleccione Ver historial de versiones en Historial de versiones. Recuerde el atajo de teclado para su uso posterior.

Todas las versiones anteriores se mostrarán en la barra lateral derecha ahora.

Puedes hacer clic en cualquier versión, y eso se cargará automáticamente. Es una buena manera de restaurar o deshacer los cambios también. También hay una opción para «nombrar la versión actual» en el menú Archivo. Esa es otra manera de guardar el trabajo de vez en cuando.

La próxima vez que escribas algo en Google Docs, comprueba si la función de autoguardado funciona o no. Por lo general, se guardará periódicamente cada pocos segundos después de que hayas hecho algunos cambios.

Deberías ver el mensaje «La última edición fue hace unos segundos». Eso significa que Google Docs guarda tu trabajo de forma consistente. También deberías observar que el mensaje «Guardar» aparece cuando realizas un cambio en la parte superior. Algo no va bien si no ves estas señales visuales. En ese caso, debes tener cuidado y empezar a tomar precauciones.

Autobots al rescate

La función de autoguardado de Google Docs es extremadamente crucial. Eso es lo que establece
aparte de las aplicaciones de escritorio normales. Es un raro evento en el que el auto-guardado
no funciona como se anuncia, pero puede impactar significativamente en su trabajo
cuando sucede. Hay formas de recuperar tu trabajo y salvaguardias para
evitar que esto suceda, como hemos discutido anteriormente. Esperamos que su trabajo haya sido
no está perdido.

Google Docs no es el único procesador de textos que existe. Microsoft Word
es otro nombre de confianza, y a diferencia de Docs, funciona tanto en línea como
fuera de línea. Microsoft ofrece versiones de escritorio de todas sus aplicaciones populares que
ofrecen la misma gran experiencia que ha llegado a esperar de la Oficina
suite de aplicaciones.

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