7 mejores consejos y trucos de Google Docs para usarlo como un profesional

A todos nos encanta Google Docs y lo utilizamos casi todos los días. Claro, Microsoft Word sigue siendo el procesador de texto más versátil y con más funciones. Sin embargo, nos encanta Google Docs porque se carga rápidamente, es fácil de usar y el acceso directo a la URL docs.new es muy fácil de abrir. A continuación te ofrecemos más consejos y trucos de Google Docs.

Estos peque√Īos consejos le ayudar√°n a ser m√°s productivo y ahorrar tiempo en el proceso. Es por eso que he cubierto la web, as√≠ como la interfaz de aplicaciones para m√≥viles de la aplicaci√≥n Google Docs. Sin m√°s pre√°mbulos, comencemos.

1. Cómo agregar esquemas

Los esquemas facilitan la navegación por los archivos largos de Google Docs que se ejecutan en varias páginas. En primer lugar, activará la función. Alternar Mostrar esquema de documento en la ficha Ver. También puede utilizar el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+A o Ctrl+Alt+H.

Ahora debería ver una barra lateral con una opción de Esquema vacía. Cada encabezado que cree aparecerá aquí, ofreciéndole una visión general anidada del Esquema en tiempo real.

En la aplicaci√≥n para m√≥viles de Google Docs, habilitar√°s la funci√≥n de esquema en el men√ļ y la ver√°s en la parte inferior de la pantalla.

Tenga en cuenta que todavía puede utilizar un estilo de encabezado y no insertarlo en el esquema. Simplemente haga clic/tap en el icono de la cruz junto al contorno que desea eliminar.

2. Cómo cambiar los márgenes

Todos los documentos de Google Doc que abres o creas tienen m√°rgenes predeterminados o aplicados. Si no est√°s contento con las cosas como est√°n, c√°mbialo.

Si abres Google Doc, ver√°s una regla con un tri√°ngulo azul claro hacia abajo en cada extremo.

Simplemente arrástrelo a la izquierda o a la derecha para cambiar el margen. Es el margen que determina desde dónde se empieza a escribir en el documento.

Tambi√©n puede definir valores de margen predeterminados, de modo que no tenga que editarlos cada vez que cree un nuevo documento. Seleccione Configuraci√≥n de p√°gina en el men√ļ Archivo para mostrar una ventana emergente.

Aquí puede establecer márgenes para las cuatro caras del documento y guardarlo como valor por defecto. Juegue un poco con los valores para tener una idea de cuánto margen necesita.

No hay forma de cambiar los m√°rgenes en la aplicaci√≥n para m√≥viles de Google Docs en este momento. Que tal vez debido al limitado n√ļmero de pantallas.

3. Cómo eliminar una página

Puedes a√Īadir una p√°gina nueva en Google Docs simplemente pulsando las teclas Ctrl+Enter, independientemente de d√≥nde te encuentres en la p√°gina actual. Puede eliminar esa p√°gina en blanco pulsando el atajo de teclado Ctrl+Espacio de retroceso.

¬ŅQu√© pasa si la p√°gina no est√° vac√≠a? Bueno, en ese caso, primero borrar√° todo el texto de esa p√°gina y luego la p√°gina misma. Presione Ctrl+A para seleccionar todo en la p√°gina y presione la tecla Supr. Ahora puede eliminar la p√°gina como se ha compartido anteriormente. Desafortunadamente, no hay ning√ļn acceso directo ni bot√≥n dedicado para eliminar las p√°ginas que est√°n llenas en Google Docs.

Puedes eliminar una página de la aplicación para móviles usando el mismo truco. Use la tecla de retroceso.

4. Cómo tachar

Una vez más, no hay un botón dedicado para tachar, o incluso em guión, como hemos visto en otros procesadores de texto populares y editores de CMS como WordPress. Sin embargo, hay una manera. Seleccione el texto que desea tachar.

Abra la opci√≥n Texto en el men√ļ Formato y ver√° la opci√≥n Tachado. Tambi√©n puede hacerlo usando la opci√≥n Alt+May√ļs+5 del teclado. Utilice el mismo acceso directo para eliminarlo.

5. Cómo hacer paisaje

Google Docs se abre en modo vertical de forma predeterminada. Ese es el est√°ndar en todos los procesadores de texto. Sin embargo, el modo apaisado tiene sentido cuando se trata de una imagen o tabla grande que simplemente no encaja.

Para cambiar la orientaci√≥n de la p√°gina, abra el men√ļ Archivo y seleccione Configurar p√°gina.

Aquí es donde puede cambiar la orientación del modo vertical al modo horizontal. También puede configurarlo como predeterminado.

Debes repetir los mismos pasos en la aplicaci√≥n para m√≥viles de Google Docs. Seleccione Configurar p√°gina en el men√ļ y elija la orientaci√≥n desde all√≠.

6. C√≥mo agregar n√ļmeros de p√°gina

Seleccione Encabezado y n√ļmero de p√°gina en el men√ļ Insertar y encontrar√° cuatro opciones en N√ļmero de p√°gina. ¬ŅLos ves? Perm√≠tanme que se los explique r√°pidamente.

La primera opci√≥n es insertar los n√ļmeros de p√°gina autom√°ticamente en la parte superior, la segunda opci√≥n omitir√° la primera p√°gina y comenzar√° a numerar desde la segunda p√°gina en la parte superior, la tercera opci√≥n insertar√° los n√ļmeros de p√°gina autom√°ticamente en la parte inferior, y la cuarta opci√≥n volver√° a omitir la primera p√°gina y comenzar√° a numerar desde la segunda pero insertar en la parte inferior.

Para a√Īadir n√ļmeros de p√°gina en el m√≥vil, toca el icono + y selecciona N√ļmero de p√°gina. Ahora ver√° las mismas cuatro opciones que ten√≠a en la aplicaci√≥n web.

7. C√≥mo verificar el n√ļmero de palabras

Google se despert√≥ tarde en Esta carcasa, pero al menos lo hicieron. En cualquier momento, pulse Ctrl+May√ļs+C para mostrar una ventana emergente en la que podr√° ver detalles como el recuento de palabras, caracteres, etc.

Existe una nueva opción para insertar el recuento de palabras en la parte inferior izquierda de Google Docs, para que no tengas que pulsar el acceso directo una y otra vez. Como procesador de textos, esto debería haberse solucionado hace mucho tiempo. Tendrá que cambiar esa opción cada vez que cree o incluso abra un documento.

Sea un Wordsmith

Google Docs tiene mucho potencial si conoces el lugar. Claro, algunas opciones no son demasiado obvias, y otras siguen faltando, sigue funcionando muy bien si quieres un procesador de texto que funcione en todas partes, que sea gratis de por vida y que se integre perfectamente con otras aplicaciones de Google.

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