5 mejores consejos para mantener limpia la bandeja de entrada de Gmail

Una bandeja de entrada de Gmail limpia y bien organizada es el sueño de todos. Te da la sensación de estar al tanto de las cosas y libre. Sin embargo, muchos usuarios luchan por mantener limpia su bandeja de entrada de Gmail y, a menudo, luchan por organizar correos electrónicos importantes y relevantes. Si bien existen varias soluciones, nos centraremos en los cinco mejores consejos para mantener limpia su bandeja de entrada de Gmail.

Ordenación de la bandeja de entrada de Gmail

Antes de comenzar, debe recordar que mantener limpia su bandeja de entrada es una lucha constante y sin fin. Sin embargo, puede aplicar los consejos que sugerimos para aliviar parte de esa tarea.

Estos son los mejores consejos para mantener limpia la bandeja de entrada de Gmail en su escritorio y dispositivos móviles.

1. Utilice categorías de correo

Si bien es útil agregar etiquetas a sus correos electrónicos existentes, también puede controlar los correos electrónicos que recibe antes de que lleguen. ¿Cómo? Categorizando el correo electrónico.

Para crear categorías, siga los pasos a continuación.

Paso 1: En su cuenta de Gmail, vaya al ícono de Configuración y haga clic en Ver todas las configuraciones.

Paso 2: En la pestaña Bandeja de entrada, marque todas las categorías que desea mostrar en su página. Sin embargo, recuerde que su tipo de bandeja de entrada debe estar configurado como predeterminado.

Categorías de Gmail

Vale la pena señalar que, si bien puede elegir qué categorías están visibles, no puede crear otras nuevas.

2. Cree etiquetas de correo electrónico

De forma predeterminada, la mayoría de los correos electrónicos llegan a la Bandeja de entrada y la mayoría de ellos están marcados como importantes. Incluso cuando usa categorías de correo electrónico, muchos correos electrónicos eventualmente llegan a su Bandeja de entrada principal.

En Gmail, puede utilizar etiquetas para organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes. Estos son los pasos que puede seguir.

Paso 1: Abra Gmail en un navegador e inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Paso 2: Haga clic en el botón ‘Crear nueva etiqueta’ en la barra lateral.

Barra lateral de Gmail

Paso 3: Ingrese el nombre que desea darle y seleccione si desea que una etiqueta en particular aparezca debajo de otra.

Gmail crear etiqueta

Paso 4: Repita este proceso para todas las etiquetas que cree.

Cuando haya creado diferentes etiquetas, es una buena idea comenzar a aplicar etiquetas a los correos electrónicos relevantes. Luego, puedes decidir cuáles son esenciales y cuáles puedes descartar.

Consulte los principales consejos y trucos de etiquetas de Gmail para organizarlos y administrarlos.

3. Reenviar correos electrónicos automáticamente

Si no desea tratar con todos sus correos electrónicos en un solo lugar, reenviarlos automáticamente los respaldará en una cuenta diferente. De esa manera, no tiene que preocuparse por archivar o eliminar esos correos electrónicos.

Para reenviar correos electrónicos automáticamente, deberá iniciar sesión en su cuenta de Gmail y seguir estos pasos.

Paso 1: Vaya al ícono de Configuración y elija Ver todas las configuraciones.

Pestaña de configuración de Gmail

Paso 2: Vaya a Reenvío y POP / IMAP.

Reenvío y pop de configuración de Gmail

Paso 3: Seleccione Agregar dirección de reenvío y escriba el correo electrónico al que desea reenviar.

Gmail agregar dirección de reenvío

Paso 4: Confirme en la otra dirección de correo electrónico que desea que se le reenvíen los correos electrónicos.

Reenvío de correo electrónico ingrese la dirección

4. Silenciar conversaciones por correo electrónico

Con el auge de los servicios de mensajería instantánea, la mayoría de las conversaciones no son necesarias por correo electrónico. Pero en algunos casos, es posible que se encuentre en CC en una discusión irrelevante dentro de su bandeja de entrada de Gmail.

Si bien puede pedir a otros que lo eliminen del hilo, es posible que no digan que sí. Por lo tanto, puede tomar las cosas en sus propias manos y usar la opción Silenciar.

Para silenciar una conversación en Gmail, puede seguir los pasos a continuación.

Paso 1: Abra la aplicación Gmail en su teléfono.

Paso 2: Cuando se cargue su bandeja de entrada, mantenga la conversación que desea silenciar.

Paso 3: Una vez que el correo electrónico esté resaltado en azul con una marca al lado, vaya a los tres puntos en la esquina superior derecha.

Paso 4: Seleccione Silenciar en la lista de opciones.

Silenciar Gmail

Paso 5: Su conversación ahora se silenciará.

5. Utilice filtros

Una de las mejores formas de mantener limpia la bandeja de entrada de Gmail es mediante el uso de filtros. En resumen, los filtros le permiten elegir qué sucede con ciertos correos electrónicos que recibe.

Considere la posibilidad de eliminarlos, archivarlos automáticamente o marcarlos como leídos para mantener limpia su bandeja de entrada de Gmail.

Para usar filtros en Gmail, siga los pasos a continuación.

Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Gmail en su escritorio.

Paso 2: Vaya al ícono de Configuración y haga clic en Ver todas las configuraciones. Luego, vaya a Filtros y direcciones bloqueadas.

Página de filtros de Gmail

Paso 3: Escriba la dirección de correo electrónico o los términos de búsqueda que desea mostrar y presione crear filtro.

Paso 4: Elija lo que quiere que suceda cuando lleguen estos mensajes.

Paso 5: Seleccione Crear filtro.

Filtros de Gmail

También puede anular filtros para mensajes importantes. Para hacer esto, deberá seguir los mismos pasos anteriores para acceder a Filtros y direcciones bloqueadas.

Una vez que esté allí y haya abierto la pestaña Crear filtro, puede seleccionar Marcarlo siempre como importante o agregarlo a una etiqueta.

Mantenga limpia su bandeja de entrada de Gmail

Si no sabe cómo hacerlo, es frustrante mantener limpia la bandeja de entrada de Gmail. Pero la aplicación en sí tiene muchas herramientas que pueden ayudarlo a lograrlo.

Una vez que haya probado todos estos consejos, recuerde limpiar regularmente su bandeja de entrada en lugar de esperar a que se acumulen las cosas.