5 mejores alternativas de Trello para gestionar equipos y proyectos

Con más de millones de usuarios en todo el mundo, Trello es la opción por defecto para gestionar proyectos para aquellos que buscan una opción gratuita. Pero con la creciente necesidad de los gerentes de proyectos de manejar grandes equipos, el software puede sentirse poco poderoso para muchos. Por ejemplo, no hay una función de automatización para asignar tareas automáticamente. El soporte de plantillas también es limitado en comparación con los rivales. Por lo tanto, podrías estar buscando alternativas de Trello para manejar tus proyectos y equipos.

En los últimos años, hemos visto salir de la versión beta varios programas de gestión de proyectos dedicados. Estas soluciones tienen perfecto sentido en la actualidad ya que la mayoría trabaja desde casa debido a la pandemia global. Trello puede funcionar para algunos, pero no para todos los equipos y organizaciones.

En este post, vamos a hablar de las cinco principales alternativas de Trello para gestionar equipos y proyectos. Con cada aplicación, intentaremos cubrir cada escenario de casos de uso. La lista incluirá herramientas de gestión de proyectos, características, opciones de personalización, plantillas, compartir, precio y más. Comencemos.

1. Colmena

La colmena proporciona una de las mejores y más fáciles soluciones de gestión de proyectos basadas en la web. Al registrarse, Hive pregunta por los datos de la empresa, el número de empleados, el nombre del proyecto, permite invitar a los miembros y configurar el proyecto en la pantalla de inicio.

Me gusta que Hive permita el chat en grupo justo al lado del salpicadero de la casa. También se pueden adjuntar archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive para chatear. Hace que todo el proceso sea perfecto.

Después de añadir las tareas, puedes tocar en él y añadir detalles adicionales como la descripción, el temporizador, etiquetar a un miembro del equipo y adjuntar archivos. Con un solo toque, puedes cambiar el diseño de estilo Kanban a Gantt, Calendario, vista de etiquetas y vista de equipo.

Diríjase a la pantalla de inicio y podrá ver el estado del proyecto, completar las tareas, los miembros del equipo, anunciar las notas relacionadas con el proyecto y ver todos los archivos adjuntos en un solo lugar. También puedes crear flujos de trabajo automatizados para agilizar el proceso. Hive te permite crear plantillas para añadir tareas frecuentes sobre la marcha.

Hive ha añadido miles de aplicaciones de terceros integradas en el software. El precio comienza desde 12 dólares por miembro al mes.

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2. Monday.com

Utilizado por más de 100.000 organizaciones, Monday.com es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares de la web. Las dos mayores fortalezas de Monday.com son su intuitiva interfaz de usuario y una plétora de características para satisfacer las necesidades de todos.

Uno puede crear tantas juntas para un proyecto e invitar a los miembros a gestionar el trabajo. Los miembros pueden agregar el estado de la tarea en vivo y me gusta como Monday.com te permite agregar infinitos números de la columna a los tableros. Sólo tienes que tocar el icono + y puedes integrar texto, línea de tiempo, personas, fecha, etc. como una columna.

La automatización está claramente integrada en el software. Puedes añadir condiciones para mover automáticamente las tareas a bordo e incluso archivarlas cuando un estado cambia a hecho. Las posibilidades son infinitas aquí. Depende del administrador cómo quiera utilizar la función.

La integración de terceros también tiene muchas características. Por ejemplo, puedes crear una especie de cadena, cuando alguien pasa el estado a prioridad, entonces los miembros del canal Slack urgente reciben avisos sobre el desarrollo.

Monday.com gana cuando se trata de visualización. Ofrece varios gráficos para una visión clara del proyecto o campaña. El precio comienza en 40 dólares para cinco miembros, lo que se traduce en 8 dólares por miembro por mes.

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3. Asana

Asana es básicamente Trello con esteroides. Asana es muy precisa en cuanto a la organización de cada detalle esencial en un lugar. No necesitas saltar a través de docenas de secciones para buscar los detalles del proyecto.

Añade el nombre del proyecto, invita a los miembros del equipo, crea una lista de tareas y ya está listo. Me gusta cómo te permite añadir la descripción del proyecto en la casa. Para un solo proyecto, puedes crear tantas plantillas como quieras. Cada plantilla sirve para múltiples propósitos para gestionar un proyecto con un estilo visual único.

Puedes elegir entre plantillas como el seguimiento de errores para superar los obstáculos, los comentarios de los clientes para llevar un registro de los comentarios de los usuarios, los lanzamientos de productos para crear una línea de tiempo, una reunión 1:1 y mucho más. Desde una sola plantilla, puedes cambiar entre diferentes vistas como el tablero, la línea de tiempo, el calendario, el progreso, etc. También te permite añadir anuncios para mantener a los miembros informados sobre los últimos acontecimientos del proyecto.

Hasta ahora, mi característica favorita de Asana es “Reglas”. Es la versión de Asana de IFTTT (If This Then That). Puedes crear reglas como cuando alguien añade una etiqueta de “Diseño” a una tarea, el líder de la UI/UX es notificado sobre el desarrollo. No es necesario etiquetar manualmente a los miembros del equipo para las tareas.

El precio de la asana empieza desde 11 dólares por miembro al mes. Y como Trello, ofrece aplicaciones nativas tanto en Android como en iOS.

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4. Notion

Notion creó una tormenta entre los usuarios de la energía. Las herramientas como Asana, Hive, Basecamp, Monday.com, y Trello están estrictamente dirigidas a la gestión de proyectos. Notion logra un equilibrio perfecto entre el uso personal del proyecto y la gestión del equipo.

La combinación del enfoque modular y las plantillas ricas en características hacen de Notion uno de los mejores programas para reemplazar a Trello. Todo es como una tarjeta, sólo hay que arrastrar y soltar. El software se basa en plantillas incorporadas y en plantillas hechas por la comunidad para crear un lugar de trabajo adecuado.

La mayor fuerza de Notion es su simplicidad. Una pizarra gigante y sólo necesitas encontrar una plantilla de gestión de proyectos adecuada para empezar.

Crear un lugar de trabajo con el nombre del proyecto, añadir secciones como el documento del proyecto, la plantilla de estilo Kanban y otros detalles. Invite a los miembros del equipo y añada tareas con detalles como la descripción, la etiqueta, la hora, la fecha y más. Debe dominar los atajos de teclado para navegar por la aplicación en poco tiempo.

Notion está disponible en Android, iOS, Mac, Windows y Web. El uso compartido cuesta 8 dólares por miembro al mes. El software es de uso gratuito para los estudiantes, así como para los principiantes.

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5. Coda

Coda es otra aplicación de productividad modular que existe. La idea es convertir un Google Sheet en la aplicación. Similar a Notion, utiliza técnicas de arrastrar y soltar para construir un documento. Basándose en las secciones añadidas al documento, Coda lo convierte en una aplicación de pleno funcionamiento en los dispositivos móviles.

El software se basa en plantillas incorporadas para gestionar los proyectos. Siempre puedes crear uno desde cero, pero usa una plantilla para empezar rápidamente. Crea un Doc, selecciona el signo + y navega hasta la opción Plantillas. Selecciona la sección de trabajo remoto o de gestión de proyectos en las plantillas y añádelas al documento.

Al añadir tareas, el administrador puede añadir los detalles relevantes como la fecha, la hora, el título, la etiqueta de un miembro y más.

Coda ofrece Packs, que te ayudan a conectarte a aplicaciones de terceros como Slack, Google Calendar, Jira y más. La automatización es una adición interesante. Se puede crear una regla para notificar al administrador cuando alguien actualiza una fila, enviar un correo electrónico con un resumen diario, y te permite realizar tareas repetitivas con un solo toque.

Coda está disponible en la web, iOS y Android. El servicio ofrece un nivel gratuito, y su precio básico comienza en 10 dólares al mes y sólo los cargos para las personas que hacen docs, editor de docs y los espectadores son ilimitados. ¡Genial!

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Despídase de Trello

Cada opción mencionada anteriormente es capaz de reemplazar a Trello sin afectar el flujo de trabajo. Hive y Monday.com son adecuados para grandes organizaciones, Asana ofrece aplicaciones nativas y la función de Reglas, Notion y Coda han adoptado el enfoque modular único para hacer las cosas.

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