Trabajar desde casa se está convirtiendo rápidamente en la norma en todas las industrias. Algunas organizaciones selectas están permitiendo a sus empleados trabajar desde casa permanentemente. Y mientras trabajas desde casa, la lluvia de ideas con tu equipo puede ser difícil. La pizarra es una de las herramientas que los equipos encontrarán útiles cuando colaboren de forma remota. Mientras que Microsoft Whiteboard es una opción sólida, hay gente que podría querer probar diferentes opciones. Por eso compartiré algunas de las mejores alternativas de Microsoft Whiteboard en este post.
La pizarra de Microsoft se integra con los equipos, también de Microsoft, pero no todos usan equipos. ¿Qué hay de otros usuarios que están en Zoom, Duo, Meet, u otras plataformas? Estas aplicaciones de pizarra te ayudarán, y la mayoría de ellas están disponibles para Windows y otras plataformas.
Vamos a verlos.
1. DrawPile
DrawPile es una aplicación de pizarra libre y de código abierto disponible en plataformas Windows, MacOS y Linux. No tiene una versión móvil disponible. En su corazón, DrawPile es una herramienta de bosquejo con características de colaboración. Invitar es una historia diferente. Necesitarás compartir tu dirección IP externa y tu contraseña para eso. DrawPile ofrece una ingeniosa guía sobre cómo organizar una sesión de colaboración.
Tiene una capacidad única de grabar su pantalla mientras colabora con otros en la pizarra. Eso puede ayudar a entender el proceso y puede ser usado como referencia más adelante. Puedes guardarlo como un video o una serie de imágenes. La aplicación es completamente gratuita.
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2. Chat de dibujos
Una de las principales características de Draw.Chat es la función de mensajería donde puedes enviar mensajes de texto a otros participantes. También puedes enviar mensajes de audio y video, que son aún más interesantes que las explicaciones de texto verboso. Recientemente, los desarrolladores de la aplicación añadieron una función de videoconferencia.
Draw.Chat viene con muchas herramientas de dibujo que pueden ser demasiado para los buscadores alternativos de Microsoft Whiteboard, pero muchos encontrarán estas opciones útiles. La mejor parte es que no se requiere registro y se obtiene 10MB de almacenamiento en la nube donde se pueden guardar las pizarras por hasta 1 mes antes de descargarlas. Hay muchos atajos de teclado para hacerte la vida más fácil.
Dos características interesantes incluyen la capacidad de dibujar/resaltar en los mapas y anotar archivos PDF. La aplicación es completamente gratuita, y puedes crear varias pizarras al mismo tiempo.
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3. Miro (Anteriormente RealtimeBoard)
Miro es una aplicación de pizarra profesional agnóstica a la plataforma que funciona en escritorios y smartphones. Puedes empezar con una pizarra en blanco o elegir una plantilla según tus necesidades. La interfaz de Miro está muy pulida, y hay muchos elementos que puedes añadir a una pizarra.
Puedes arrastrar y soltar cada elemento donde quieras. Además, puedes hacer zoom y desplazarte por el tablero. Los miembros del equipo pueden chatear entre ellos usando texto, audio y video o simplemente compartir la pantalla dentro de Miro. También puedes conectar muchas aplicaciones de terceros como Slack, Drive, Teams, Trello y más. Hay un Miro Marketplace para todo tipo de plugins para una mayor funcionalidad. Los usuarios de empresas estarán felices de saber que hay controles administrativos para los usuarios con permisos para controlar el flujo de trabajo.
Miro tiene un plan gratuito para hasta 3 pizarras y algunas cosas básicas para probar. Mientras tanto, la versión de pago a 8 dólares al mes desbloquea varias características como el soporte de equipos más grandes, colaboración, pizarras privadas, etc.
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4. Explícalo todo
Explicar Todo funciona un poco como la opción de pizarra en Zoom o Meet, donde crearás una pizarra y enviarás un código de invitación a los demás. No hay aplicaciones de escritorio, pero funciona en cualquier navegador y tiene aplicaciones móviles dedicadas. Fue creado para ayudar a los profesores y a otras personas que hacen presentaciones a explicar cómo funcionan las cosas. También soporta la grabación de audio y video.
Creará una pizarra y luego dibujará, añadirá formas y otros elementos, todo ello mientras explica cómo funcionan las cosas. Puedes compartir el vídeo terminado con cualquiera. Eso no significa que no puedas invitar a la gente en tiempo real y colaborar con ellos en una sola pizarra. También puedes hacerlo, pero aquellos que no pudieron asistir a la sesión de compartición de la pizarra pueden ver el vídeo en su lugar. El video puede ser creado usando una mezcla de tipos de archivos de medios como archivos PDF, mensajes de audio o video, y por supuesto, todos los elementos que usará en la pizarra misma.
Además del formato de vídeo, también puedes guardar la pizarra en PDF o en algunos formatos de imagen populares. Al igual que Miro, esta alternativa de pizarra de Microsoft se integra con muchas aplicaciones de almacenamiento en la nube. Es gratis para hasta 3 proyectos, y el precio comienza en $7 por mes.
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5. Una nota
Algunos usuarios de Reddit sugieren usar OneNote como alternativa a Microsoft Whiteboard. OneNote es una popular aplicación para tomar notas, también de la casa de Microsoft. Puedes tomar notas en una variedad de formatos como texto, audio y video, compartir y colaborar en una soNote, y hay una práctica barra de herramientas con herramientas de dibujo.
Aunque no es una aplicación tradicional de pizarra, hay algunos beneficios de usar OneNote. Puede crear notas detalladas, listas, dibujar, grabar, compartir, colaborar y más tarde buscar en ese mar de notas para encontrar lo que busca fácilmente usando palabras clave o etiquetas. Hemos cubierto OneNote es gran detalle en GT antes. Echa un vistazo a nuestra toma.
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Pizarra de a bordo
¿Sabías que las aplicaciones de videoconferencia como Zoom vienen con una función de pizarra incorporada? A diferencia de OneNote, que se construyó principalmente para tomar notas, Zoom se construyó para la videoconferencia y la colaboración primero. Esa es otra forma de usar una pizarra aparte de la que hemos compartido anteriormente.
Hay muchas otras alternativas de pizarra de Microsoft, y la que usted utilice dependerá de sus necesidades particulares y de su caso de uso. Le sugiero que pruebe un par de ellas, preferiblemente la versión gratuita, y elija la que le funcione mejor.