3 mejores formas de compartir formularios de Google con otros

Comparta formularios de Google con otros fr

Puede compartir Formularios de Google de tres formas. En primer lugar, el formulario se puede compartir directamente con las personas cuyas respuestas desea registrar. Necesitará usar el botón Enviar para lograr esto.

En segundo lugar, puede agregar colaboradores a su formulario usando el bot√≥n Compartir o Colaborador. Los colaboradores pueden ver y editar la estructura del formulario y ver las respuestas. Por √ļltimo, puede compartir una copia del formulario.

Revisemos todos los métodos.

Método 1: Cómo compartir un formulario de Google rellenable

Este método te ayudará distribuye tu formulario
para que otros puedan llenarlo. Por ejemplo, una empresa puede compartir el formulario de la encuesta con sus usuarios para mejorar el producto. Del mismo modo, los profesores pueden crear cuestionarios para los estudiantes o cuestionarios para los padres.

Para compartir un formulario de Google rellenable, siga estos pasos:

Paso 1: Abra el formulario de Google requerido.

Consejo: Encontrar√° todos sus formularios de Google dentro de Google Drive.

Paso 2: En la PC, haga clic en el botón Enviar en la parte superior del formulario.

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En el dispositivo móvil, toque el ícono Enviar disponible en la parte superior del formulario.

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Paso 3: Ahora, puede enviar el formulario a los destinatarios de tres formas. Haga clic en la opción adecuada junto a la etiqueta Enviar mediante.

En primer lugar, puede agregar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el formulario. Solo las personas agregadas pueden completar el formulario.

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En segundo lugar, puede compartir el formulario a través de un enlace. Entonces, cualquiera que tenga el enlace puede acceder y completar el formulario. Copie y pegue el enlace generado en su correo electrónico, redes sociales, etc. Puede utilizar este método para enviar enlaces de formularios de Google a través de WhatsApp.

Consejo: Marque la casilla junto a Acortar URL para reducir el tama√Īo del enlace.

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Por √ļltimo, si desea incrustar el formulario en una p√°gina web, haga clic en el tercer icono. Encontrar√°s el c√≥digo HTML. Copie y pegue el c√≥digo en su p√°gina web para incrustarlo.

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Método 2: Cómo compartir la estructura del formulario de Google con otros

De forma predeterminada, solo el creador del formulario puede agregar o editar preguntas en el formulario. sin embargo, el el creador puede agregar colaboradores quién puede modificar la estructura del formulario. Por ejemplo, varios profesores pueden trabajar en el mismo formulario de Google. De manera similar, varios gerentes comerciales pueden colaborar para crear un formulario de encuesta.

Nota: Puede utilizar este método para compartir el formulario de Google directamente desde Google Drive sin abrir el formulario. La mejor práctica sería abrir el formulario de Google primero y luego compartirlo, como se muestra en todos los métodos.

Estos son los pasos para agregar un colaborador en PC y dispositivo móvil.

Paso 1: Abra el formulario de Google real desde un enlace o desde Google Drive.

Paso 2: Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior. Seleccione Agregar colaboradores en el men√ļ.

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Alternativamente, haga clic en el botón Enviar en la parte superior del formulario. Desde la ventana que aparece, haz clic en Agregar colaboradores.

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Paso 3: Se abrir√° la ventana Agregar editores.

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De forma predeterminada, solo las direcciones de correo electrónico que agregue pueden modificar el formulario. Verá el Restringido mencionado en la sección Obtener enlace. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar como colaboradores. Haga clic en el botón Enviar o Listo.

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En caso de que desee que alguien con el enlace vea y edite la estructura del formulario, haga clic en Cambiar debajo de Obtener enlace.

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Haga clic en la peque√Īa flecha junto a Restringido. Seleccione Cualquiera con el enlace. Luego, copie y pegue el enlace y comp√°rtalo con cualquier persona que pueda editar la estructura de su formulario.

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Método 3: Cómo compartir una copia del formulario de Google

Con el segundo m√©todo, los editores pueden editar el formulario y ver las respuestas. ¬ŅQu√© sucede si solo desea compartir la estructura del formulario con otras personas sin darles la capacidad de editar el formulario o ver las respuestas? Para eso, tendr√° que utilizar una soluci√≥n alternativa. Es decir, cree una copia de su formulario de Google y comp√°rtala con otros. Al hacerlo, su formulario real permanece intacto y los dem√°s solo ven la copia del formulario. Incluso si editan la copia, el formulario real permanecer√° intacto.

Para crear una copia de su formulario, abra el formulario de Google y haga clic en el icono de tres puntos. Seleccione Hacer una copia.

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Se le pedirá que nombre el formulario y seleccione la ubicación en Google Drive. Haga clic en Aceptar.

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Inicie Google Drive y abra la copia del formulario. Luego compártelo usando el segundo método.

Consejo: Descubra cómo crear y utilizar secciones en Formularios de Google.

Solución de problemas: cualquiera puede editar el formulario de Google

Si otros usuarios o encuestados a√ļn pueden editar la estructura del formulario, aseg√ļrese de que no se agreguen como colaboradores. Para eso, repita los pasos mencionados en el m√©todo anterior, es decir, abra el Formulario de Google, haga clic en el √≠cono de tres puntos y elija Agregar colaboradores.

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Aquí verá los nombres de las personas que pueden editar el formulario además de usted. Haga clic en el cuadro desplegable Editor y seleccione Eliminar.

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Aseg√ļrese del enlace

Esperamos que haya encontrado el mejor método para compartir sus Formularios de Google con otras personas. En caso de que ya hayas compartido un enlace, o quieras estar seguro de que estás compartiendo el enlace correcto para completar el formulario y no editarlo, abre el enlace en el modo incógnito de tu navegador. Eso le ayudará a confirmar el enlace.