2 mejores formas de importar preguntas a formularios de Google desde hojas de c√°lculo de Google

Normalmente, cuando crea un formulario de Google, debe realizar varios pasos. Por ejemplo, agregue preguntas, seleccione el tipo de pregunta, escriba las preguntas seguidas de sus respuestas. Si tiene varias preguntas, el proceso se vuelve tedioso. Para evitarlo, puede escribir sus preguntas y respuestas en Hojas de c√°lculo de Google y luego importarlas en Formularios de Google con unos pocos clics. ¬ŅSe pregunta c√≥mo? Compartiremos dos m√©todos sencillos para importar preguntas de Google Sheets a Google Forms.

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Google Forms proporciona una forma nativa de importar preguntas de formularios existentes. Tambi√©n puede importar preguntas de Google Docs. Pero la importaci√≥n de preguntas desde Google Sheets a√ļn no es compatible de forma nativa.

Por lo tanto, debemos usar métodos alternativos para importar preguntas a Google Forms desde Google Sheets.

Método 1: usar el complemento

Una de las formas m√°s f√°ciles y gratuitas de importar preguntas a un formulario de Google es utilizar un Complemento Form Builder. Le permite importar todas o algunas preguntas de su hoja de c√°lculo y editar las preguntas antes de importarlas a su formulario. Puede importar las preguntas de una hoja de c√°lculo a un formulario existente o crear uno nuevo.

Nota: El complemento solo se puede utilizar en un escritorio.

Estos son los pasos para usar este complemento para importar preguntas a Google Form desde Google Sheets.

1. Cree una hoja de Google

Abra la hoja de Google que contiene sus preguntas y respuestas que desea importar a un formulario. Debe hacer la hoja de cálculo de modo que cada columna contenga una pregunta seguida de su tipo y respuestas (más detalles a continuación). Para facilitar el trabajo, agregue los nombres de las columnas en la primera fila. Por ejemplo, preguntas, respuesta 1, respuesta 2, etc.

Aquí hay un tipo básico de datos de hoja de cálculo que lo ayudarán a formular sus preguntas.

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2. Instale el complemento

Este es un paso de una sola vez. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1: En Hojas de c√°lculo de Google, haga clic en Complementos en la parte superior y seleccione Obtener complementos.

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Paso 2: Busque Form Builder for Sheets. Haz click en eso.

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En la siguiente pantalla, haga clic en Instalar. Se le pedir√° que autorice su cuenta de Google.

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Consejo profesional: Echa un vistazo a los complementos de 5 formularios de Google para profesores.

3. Utilice el complemento para importar preguntas

Para usar el complemento, haga clic en Complementos en la parte superior. Vaya al Creador de formularios para obtener hojas seguido de Iniciar.

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Se abrir√° una barra lateral en el lado derecho. Obtendr√° varias opciones para elegir sus datos. En primer lugar, se le pedir√° que seleccione la hoja de su hoja actual. Si solo tiene una p√°gina, se seleccionar√° autom√°ticamente. A continuaci√≥n, puede seleccionar todas las preguntas o una serie de preguntas para importarlas a su formulario. Por √ļltimo, debe seleccionar el tipo de patr√≥n entre tres opciones: solo preguntas, preguntas y respuestas y cuestionario.

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Si selecciona el primer tipo, los datos de todas las columnas y filas se tomarán como preguntas. El tipo de pregunta predeterminado se utilizará como respuesta corta. Se le mostrará una vista previa de las preguntas junto con su tipo. Haga clic en Tipo para cambiar el tipo de pregunta. Luego haga clic en la rueda dentada o en el icono de configuración para agregar valores para su respuesta.

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Si selecciona el tipo de preguntas y respuestas, recibir√° nuevas opciones en las que deber√° seleccionar la columna que contiene sus preguntas y las columnas desde donde comienza su respuesta.

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Le sugerimos que agregue un tipo de pregunta como una de las columnas dentro de sus Hojas de c√°lculo de Google. Los valores para eso deben ser los mismos que est√°n presentes en Google Form. Por ejemplo, Texto, T√≠tulo, Secci√≥n, Opci√≥n m√ļltiple, Casilla de verificaci√≥n, etc. Tambi√©n puede agregar una columna para el campo Requerido. Si se requiere una respuesta para la pregunta, ingrese Verdadero en esa columna; de lo contrario, ingrese Falso. Del mismo modo, tambi√©n puede tener una descripci√≥n. As√≠ es como se ver√° la hoja de c√°lculo junto con los valores en el complemento.

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Haga clic en el botón Obtener para obtener las preguntas y otros datos.

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Desplácese hacia abajo y la vista previa será visible. Puede personalizar sus campos usando las opciones en Tipo y Acción. Incluso puede anular la selección de las preguntas que desea tener en su formulario.

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Por √ļltimo, se le pedir√° que seleccione el formulario. Puede importar las preguntas a un formulario existente usando el bot√≥n Elegir o crear un formulario nuevo usando el bot√≥n Crear. Si va con Crear, tendr√° que nombrar el nuevo formulario. Ingrese un nombre y haga clic en el icono de marca de verificaci√≥n junto al nombre. Finalmente, haga clic en Importar seleccionados para importar datos de Hojas de c√°lculo a su formulario.

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Haga clic en el botón abrir junto al nombre del formulario para abrir su formulario. También puede abrir y ver sus formularios de Google existentes visitando formularios.google.com.

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Las preguntas del formulario coincidirán con su hoja. Aquí hay una instantánea del formulario creado con los datos anteriores.

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Nota: El inconveniente de este complemento es que la versión gratuita le permite importar solo 50 preguntas. Tendrás que comprar sus paquetes premium para eliminar ese límite.

Método 2: copiar pegar valores

A√ļn es tolerable agregar preguntas en los formularios de Google. El problema surge cuando tiene que agregar varios valores en respuestas de opci√≥n m√ļltiple, casilla de verificaci√≥n o cuadr√≠cula. Para solucionar ese problema, existe una soluci√≥n simple. Debe ingresar los valores en diferentes filas en Google Sheets. Luego copie los valores y p√©guelo en la primera opci√≥n de su respuesta. Google Forms asignar√° autom√°ticamente cada respuesta a una opci√≥n diferente. Estos son los pasos en detalle.

Paso 1: En Hojas de cálculo de Google, ingrese sus respuestas en diferentes filas, como se muestra a continuación. Seleccione las filas que contienen sus respuestas. No seleccione ninguna fila vacía. Luego copie los valores usando Ctrl + C atajo.

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Paso 2: Abra su formulario de Google y elija el tipo de pregunta como opci√≥n m√ļltiple, casilla de verificaci√≥n o cuadr√≠cula. Coloque el cursor sobre la primera opci√≥n. Ser√° seleccionado. Ahora use el atajo de teclado Ctrl + V para pegar los valores.

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Las respuestas aparecerán como valores separados, como se muestra a continuación. Luego, repita los pasos para otras preguntas en el mismo formato.

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Importar preguntas desde Word o Excel

Puede utilizar los m√©todos anteriores para crear formularios a partir de cualquier otro tipo de documento. Por ejemplo, si tiene un documento de Word o Excel, copie los datos en Hojas de c√°lculo de Google de manera organizada y luego use el complemento. Para opciones m√ļltiples, puede copiar directamente desde Word o Excel, como se muestra arriba.