15 mejores atajos de teclado de Outlook para Windows y Mac

Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular que existe. Aunque la mayoría de las personas optan por el servicio de Gmail, Outlook goza de un considerable número de seguidores entre los consumidores y los usuarios empresariales. A diferencia de Gmail, Outlook ofrece una aplicación nativa en Windows y Mac. Mientras hace el trabajo, encontrarás que los iconos y el texto son demasiado pequeños. En lugar de utilizar el cursor para navegar y usar la aplicación de Outlook, deberías optar por los atajos de teclado de Outlook en Windows y Mac.

La aplicación de Outlook no se limita a la función de correo electrónico. También integra en ella el Calendario, los Contactos, las tareas de Microsoft y las Notas Adhesivas. El complemento de atajos de teclado se hace aún más evidente, ya que es posible que tengas que navegar por los menús de la aplicación.

Con los atajos de teclado, puedes marcar rápidamente los correos electrónicos leídos, borrar los que son basura de marketing, marcar un correo electrónico para enviarlo directamente a Microsoft To-Do, e incluso redactar un evento en el calendario de Outlook.

Este post cubrirá los quince mejores atajos de teclado de Outlook para Windows y Mac. Memorícenlos y sean testigos de cómo su productividad se dispara. Empecemos.

1. Navegar entre los menús principales de Outlook

Como mencioné antes, las aplicaciones de escritorio de Outlook tienen contactos,
Integración de Calendario, Tareas y Notas Adhesivas. Puedes usar el cursor en la esquina inferior para moverte entre ellas u optar por el teclado rápido de los atajos.

Puedes usar el comando + 1/2/3/4/5 en Mac o Ctrl + 1/2/3/4/5 en
Windows para navegar por Contactos, Calendario, Correo y más en Outlook.

2. Responder al correo electrónico

Una de las mayores peculiaridades de las aplicaciones de Windows y Mac de Outlook es que
la mayoría de los menús e iconos son pequeños. Los nuevos usuarios lo pasarán mal
encontrar el botón de acción correspondiente. Si quiere responder rápidamente a una
correo electrónico en Outlook, luego seleccione el correo y pulse el Comando + R para Mac o
Ctrl + R en Windows para abrir el menú del correo de respuesta.

3. Reenvío de correo

El reenvío de correo electrónico es otra opción que muchos de nosotros usamos regularmente. Puedes pulsar el Comando + J en Mac o Ctrl + F en Windows para reenviar el correo seleccionado en Outlook.

4. Marcar todos los correos electrónicos como leídos

Es muy fácil llenar la bandeja de entrada con los correos irrelevantes de los vendedores, ofertas bancarias y material promocional de hoy en día.
En lugar de revisar todos estos correos electrónicos, puedes usar rápidamente el
Opción + Comando + T en Mac o Ctrl + Q en Windows para marcar los correos electrónicos como
leer.

5. Usar banderas

Utilizo la función de bandera todo el tiempo en Microsoft Outlook. Cuando tú
marcar un correo electrónico, irá directamente a la aplicación de tareas pendientes de Microsoft. Usted
debe seleccionar un correo electrónico y usar las teclas Ctrl + Shift + G en Windows o
Control + 0 en Mac para marcar un correo electrónico.

6. Marcar como no leído

¿Accidentalmente marcó un correo electrónico como «leído»? Puedes ponerlo rápidamente como no leído por
usando un atajo de teclado. Selecciona un correo electrónico y usa Ctrl + U en Windows
o Mayúsculas + Comando + T en Mac para marcarlo como no leído.

7. Usar la barra de búsqueda

Outlook ofrece una función de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente un correo electrónico
que estás buscando. Puedes usar Ctrl + E en la opción de Windows +
Comando + F en Mac para usar el filtro en la barra de búsqueda.

8. Correo de archivo

Outlook ofrece un práctico atajo de teclado para archivar el correo. Seleccione
el correo y usar Control + E en Mac o la tecla E en Windows para enviar el
correo electrónico al menú de Archivo.

9. Mover el correo a cualquier carpeta

Puedes organizar ordenadamente la Bandeja de entrada de Outlook usando carpetas. Selecciona una
email y usar las teclas Shift + Ctrl + M en Windows o Shift + Command + M en
Mac para mover el correo electrónico a una carpeta diferente.

10. Marcar como basura

La carpeta de basura te permite guardar los correos electrónicos irrelevantes en un lugar separado
carpeta. Para marcar un correo electrónico como basura, usa la tecla Ctrl + J en Windows o Shift +
Comando + J en Mac. También puedes optar por las teclas Ctrl + Alt + J para marcar un correo electrónico como no basura en Windows.

11. Crear un nuevo evento en el calendario

El calendario de Outlook es una de las partes importantes del Outlook
experiencia. Primero, cambia al menú del calendario (Comando + 2 en Mac o
Ctrl + 2 en Windows) y usar las teclas Comando + N en Mac o Ctrl + N en
Ventanas para crear un nuevo evento en el Calendario.

12. Navegar diferentes vistas en el calendario

Puedes cambiar fácilmente entre diferentes vistas del calendario como la de Hoy,
Semana, mes y más. Primero, cambia al menú del calendario usando el
atajo de teclado y cambiar entre las vistas del calendario usando Alt +
1/2/3/4/5 en Windows o Control + Comando + 1/2/3/4/5 teclas en Mac.

Ese ha sido mi atajo más usado del Calendario Outlook.

13. Sincronización de Outlook App

Si se pierden los últimos datos de la aplicación de Outlook, entonces usa las teclas Control + Comando + K en Mac para sincronizar la aplicación.

14. Añadir nueva tarea

Microsoft ha integrado las tareas de Microsoft en el Outlook
app. Puedes cambiar al menú de Tareas usando el truco uno y luego usar
el Comando + N en Mac o Ctrl + N en Windows para añadir nuevas tareas.

15. Añadir un Emoji en la conversación por correo electrónico

Como es de esperar, la aplicación de correo electrónico de Outlook viene con un rico editor para
personalizar el texto. Si quieres añadir un emoji durante
la respuesta, entonces usa Control + Comando + Espacio en Mac o Tecla de Windows + .
en Windows para abrir el panel de emoji. Usando el mismo atajo de teclado,
puedes integrar en la conversación caracteres especiales como marca registrada, derechos de autor, símbolos monetarios y otros.

Usar Outlook como un profesional

Usando los atajos de teclado, puedes navegar eficientemente por el Outlook
app. Domínalos, y apenas necesitarás el trackpad o el ratón para usar
la aplicación Outlook. Si hay otro atajo de teclado que
que se usa regularmente en Outlook, háganoslo saber en los comentarios
sección de abajo.

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