Cómo imprimir desde un Chromebook

Los cromilibros son computadoras portátiles de bajo costo que encontrará en todas partes, desde el salón de clases hasta la sala de juntas. Se trata de un portátil portátil para llevar a cualquier parte, pero si necesita imprimirlo no es tan fácil. A diferencia de un Mac o un PC, no puedes conectar una impresora y hacer que funcione. Para imprimir, tendrá que considerar algunas alternativas.

¡Imprimir realmente funciona en un Chromebook!

Compartir una impresora con un Mac o PC

Si ya dispone de una impresora para su Mac o PC, puede conectar su cuenta de Google a dicha impresora. En primer lugar, deberá instalar Chrome en un equipo que ya esté imprimiendo en esa impresora. No te preocupes, Chrome no necesita estar funcionando para compartir la impresora con tu Chromebook.

Después de instalar Chrome, accede a tu cuenta de Google. Normalmente es sólo Gmail, pero si tienes un dominio administrado por Google, accede a ese correo electrónico. Una vez que haya iniciado sesión, verá un botón con su nombre en la esquina superior derecha.

¿No le gusta el botón de nombre? Aquí hay algunos consejos sobre cómo quitarlo.

Justo debajo de su nombre está el icono de la hamburguesa para el menú. Haga clic en ese menú y seleccione Configuración . Desplácese un poco hacia abajo y verá Mostrar configuración avanzada… Seleccione esa opción.

Desplácese hacia abajo y verá Google Cloud Print y el botón Manage debajo de ese título. Haz clic en Administrar y, a continuación, verás las impresoras ya conectadas a Google Print.

Si ya hay una impresora que quieres imprimir desde el Chromebook, has terminado con la configuración. De lo contrario, seleccione Añadir impresoras . Chrome mostrará una lista de todas las impresoras en las que tu Mac o PC imprime y las añadirá de forma predeterminada. Quita las marcas de verificación de las impresoras que no desees que estén conectadas a Google Cloud Print.

Recomiendo sólo añadir las impresoras que probablemente vas a usar de tu Chromebook y quitar el cheque de Registrar automáticamente las nuevas impresoras que conecto . Demasiadas impresoras me confunden, así que trato de mantener el mínimo listado.

Como dice la pantalla, se trata de una versión beta y no es totalmente fiable. Ocasionalmente, es posible que tenga que apagar y encender la impresora. Unas cuantas veces tuve que quitar mi impresora de Google Cloud Print y volver a añadirla.

Característica de bonificación: Una vez configurado Google Cloud Print, puedes imprimir desde cualquier dispositivo que ejecute Chrome. Chrome para Android e iOS es compatible con Google Cloud Print.

Activación de Google Cloud Print en tu impresora (o compra una que la tenga)

Las impresoras en red fabricadas en los últimos años tienen incorporadas las capacidades de Cloud Print. Google tiene una lista completa de impresoras Cloud Ready. Cada configuración de impresora será diferente, así que sigue los enlaces para configurar tu impresora para tu cuenta de Google. Es posible que algunas impresoras necesiten una actualización del firmware para habilitar Google Cloud Print.

Soporte Hp ePrint: Muchas impresoras HP lo tienen disponible, así que consulte nuestra guía de configuración.

Si tu impresora no es compatible con Google Cloud Print, es posible que sea el momento de comprar una nueva. Si comparas la lista de Google con los precios de venta al público, verás docenas por menos de 100 dólares. Google actualiza esa lista regularmente, pero siempre comprueba la documentación de la impresora antes de comprarla para asegurarte de que el servicio de asistencia de Google Cloud Print está disponible.

Adquiera un adaptador para convertir su(s) impresora(s) a Google Cloud Print

Si tu impresora no es compatible con Google Cloud Print o si tienes un montón de impresoras, considera la posibilidad de adquirir un adaptador de impresora Cloud. Probé el xPrintServer Cloud Print Edition ($149.95). El xPrintServer añade automáticamente impresoras de red y cualquier impresora conectada a su puerto USB. No soporta todas las impresoras, así que compruebe la lista de compatibilidad.

Lantronix también fabrica el xPrintServer Office que añade AirPrint para iOS y Google Cloud Print a su base de impresoras existente. Si está conectando una impresora de inyección de tinta básica y económica, es probable que el xPrintServer no valga la pena. Estos dispositivos se utilizan mejor en un entorno de oficina o en lugares donde hay muchas impresoras de gama alta.

Viajo con mi xPrintServer porque me permite imprimir en casi cualquier impresora de mi Chromebook. Esto es útil si estoy viajando y necesito imprimir una tarjeta de embarque. Si puedo conectarme a la red, puedo imprimir en cualquier impresora de red.

Imprimir el documento en un PDF

Si no configuró previamente su impresora para imprimir, un Chromebook siempre puede imprimir en un archivo PDF. Es posible que algunas impresoras no sean compatibles con Google Cloud Print, pero sí con el envío de un archivo por correo electrónico directamente a ellas. Si su impresora no tiene esa opción, al menos tendrá un documento que puede enviar por correo electrónico a otra persona para que lo imprima.

Muchas tiendas de suministros de oficina y copisterías aceptan archivos pdf para imprimir y cobran una pequeña cuota. Si hay una máquina de fax cerca, puede usar HelloFax para enviar por correo electrónico el pdf e imprimirlo a una máquina de fax. Las máquinas de fax no suelen tener la mejor calidad de impresión, pero esto funciona en un abrir y cerrar de ojos. Lo hice recientemente para imprimir una tarjeta de embarque de una habitación de hotel.

Aunque no he probado esto, otros han reportado éxito guardando un pdf en Dropbox y habilitando la impresión automática desde una carpeta usando este método descrito en Labnol.

¡Imprímeme, Scotty!

El hecho de que un Chromebook no soporte la conexión de una impresora no significa que no se pueda imprimir desde ella. Lo ideal es que configure la impresión con antelación, pero incluso si no tiene acceso a la instalación de Google Cloud Print, dispone de otras opciones.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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