Utiliza estos 10 consejos y trucos de la aplicación Gmail Android para mejorar tu juego por correo electrónico

No hace falta decir que estar al tanto de los correos electrónicos es una parte esencial de nuestra vida personal y profesional. Sin embargo, más fácil decirlo que hacerlo, esto se vuelve difícil con el tiempo, especialmente en los teléfonos, debido a las pequeñas propiedades inmobiliarias y a las opciones un tanto limitadas de la aplicación Gmail Android.

Sin embargo, no dejes que eso te disuada de sacar el máximo partido a tu smartphone y a la aplicación de Gmail, ya que también tiene una increíble variedad de funciones que puedes personalizar para mejorar tu juego de correo electrónico.

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1. Avance automático

¿Tiene muchos correos electrónicos no leídos? Ordénelas fácilmente utilizando la función Avance automático .

Disponible en Configuración general , esta ingeniosa función te llevará al siguiente correo electrónico una vez que hayas archivado o eliminado el que estás viendo, salvándote de la agonía de tener que volver y abrir un nuevo correo electrónico.

Para activar esto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar entre Más reciente, Más viejo, y Lista de conversaciones.

2. Más etiquetas

Ni que decir tiene que Las etiquetas nos ayudan a mejorar la productividad en Gmail. Más el número de etiquetas, más fácil es manejar los correos electrónicos.

Así que, ya sea un boletín de noticias o algunos proyectos, todo lo que necesitas hacer es crear una etiqueta y dejar que la aplicación haga la magia por ti.

Crear una etiqueta sigue siendo un lujo que sólo se puede disfrutar en el escritorio, sin embargo, la aplicación Android te da la opción de gestionar mejor estos correos electrónicos.

Si encuentras un montón de correos electrónicos que encajan en una categoría determinada, sólo tienes que tocar el menú de tres puntos (icono de la hamburguesa) para mover un nuevo correo a su etiqueta designada.

3. Buscar con inteligencia

Supongamos que acabas de regresar de unas largas vacaciones y has abierto tu cuenta de Gmail al cabo de una semana más o menos. Cientos de correos electrónicos inundarán instantáneamente tu bandeja de entrada y harán de tu vida una completa miseria.

En tal caso, el método de búsqueda convencional no será útil para localizar el correo electrónico correcto en el momento adecuado.

La buena noticia es que Gmail, al igual que Google, te permite utilizar una serie de identificadores de búsqueda para buscar en tu buzón de correo.

Ya sea que se trate de una búsqueda de un tema o de un marco de tiempo en particular, todos son posibles.

Por lo tanto, si desea buscar un tema o por un período de tiempo en particular, todo lo que tiene que hacer es introducir algunos parámetros de búsqueda como tema: o más antiguo que: y Gmail recuperará tus mensajes de correo electrónico en ese asunto o sólo desde el período de tiempo. Consejo rápido : Puedes incluso buscar por cualquier nombre, que haya sido CC en un mensaje de correo electrónico, escribiendo cc: en la barra de búsqueda seguida del ID de correo electrónico.

4. Cambiar la acción predeterminada

Gmail ofrece una opción inteligente en la parte inferior de cada mensaje, que te permite elegir entre Responder o Responder a todos .

Por lo tanto, si con frecuencia se encuentra en el extremo receptor de correos electrónicos que tienen un mini ejército en la lista A , la opción predeterminada Responder a todos es la mejor opción.

Esto también se puede encontrar en el menú General Settings . Todo lo que tienes que hacer es tocar el icono Responder y Gmail se encargará de la tarea de incluir el mini ejército de destinatarios.

5. Crear una firma multilínea

La firma es un elemento que no cambiamos muy a menudo. Sin embargo, también nos gustaría que nuestra firma de correo se destacara. Afortunadamente, Gmail te permite crear firmas multilínea en la aplicación.

Ir a Configuración , elegir un buzón de correo y pulsar sobre Firmas . Después de eso, escriba sus credenciales y presione Enter cuando quiera agregar una nueva línea. A partir de ahora, la aplicación de Gmail en Android no incluye imágenes ni etiquetas HTML.

6. La prioridad es la clave

Otra forma genial de filtrar correos electrónicos es la función Prioritarios . La función, disponible en la configuración del buzón de correo, muestra sólo los correos electrónicos que la aplicación considera importantes para ti.

Todos estos correos electrónicos irán acompañados de un marcador amarillo Importance marker . La aplicación determina un correo electrónico importante dependiendo del destinatario, la frecuencia de los correos electrónicos y los correos electrónicos que se abren regularmente.

No es tan perfecto como la Bandeja de entrada centralizada de Windows 10 Mail. Sin embargo, al final del día, le ayuda a configurar correctamente su buzón de correo.

Leer más: Bandeja de entrada de Gmail frente a BlueMail: Comparación de aplicaciones de correo Android

7. Preguntar antes de borrar/archivar

Este es un ajuste pequeño pero muy útil. Para asegurarse de no eliminar ningún correo electrónico accidentalmente, la casilla de verificación Preguntar antes de eliminar no permitirá que ningún correo electrónico salga de su bandeja de entrada sin su confirmación.

Para activarlo, diríjase a Ajustes> Ajustes generales, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y marque las casillas junto a las opciones para habilitarlas. Note : Este truco sólo funciona para las acciones realizadas punteando en los botones de la esquina superior derecha y no en el caso de los gestos de archivo/eliminación.

8. Escribir desde la pantalla de inicio

No hace falta decir que unos pocos segundos ahorrados son unos pocos segundos ganados en este mundo acelerado. Afortunadamente, Gmail tiene varias opciones que te ayudan a ahorrar mucho tiempo.

Entre estas características destacan las opciones de impresión de larga duración. Si quieres redactar un mensaje de correo electrónico directamente desde la pantalla de inicio, basta con pulsar el icono de Gmail para realizar el trabajo.

9. Respondedor de vacaciones

Si me preguntas, los días previos a las vacaciones son siempre emocionantes y, en esta excitación, a menudo tiendo a olvidarme de activar el respondedor de vacaciones o las respuestas de Fuera de la Oficina (OOO).

¡No te preocupes! La aplicación Android te permite configurar la respuesta “OOOO” desde tu teléfono. Todo lo que tiene que hacer es abrir la página Settings y cambiar el interruptor.Introduzca los detalles necesarios, pulse sobre Hecho y lárguese a sus vacaciones sin tensiones. 5 sitios web que le ayudarán a contratar a una guía de viajes local

10. Ponga todo bajo el mismo techo

Por mucho que parezca ser pacífico tener una sola identificación de correo electrónico, sólo unos pocos afortunados entre nosotros pueden darse el lujo de tener ese lujo.

Si tienes varios ID de correo electrónico, la mejor opción es utilizar la aplicación Gmail Android para obtener todo bajo un mismo techo, incluso los ID de correo electrónico secundarios.

Tanto si se trata de un ID de Outlook como de una cuenta de Yahoo, todo lo que tienes que hacer es añadir el ID de correo electrónico a la aplicación Gmail, comprobar la configuración de sincronización e integrar los diferentes ID en una única aplicación.

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¿Todo listo?

Estas son algunas de las funciones de la aplicación de Gmail para Android que puedes personalizar según tus preferencias y necesidades.

Lo mejor de Gmail es la integración de Respuestas Inteligentes que te permite añadir una respuesta generada por la máquina al correo electrónico. Entonces, ¿cuántos de estos trucos conocías?

Véase Siguiente: Cómo realizar una copia de seguridad de Gmail utilizando otra cuenta de Gmail

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