Los 9 mejores consejos y trucos de Outlook para iOS y Android

En 2014, Microsoft adquirió la popular aplicación de correo electrónico móvil Acompli. Para impulsar los esfuerzos móviles de la empresa, Microsoft cambió el nombre de la aplicación a Outlook en iOS y Android. A lo largo de los años, la empresa mejoró la aplicación con más funciones y la integró con otros productos de Microsoft.

Ha llegado un punto en el que recomiendo encarecidamente Microsoft Outlook a cualquiera que busque una alternativa viable para Gmail o Apple Mail en iOS y Android.Una de las mejores cosas que me gusta de Outlook Mobile es el rápido desarrollo de la aplicación en comparación con otros competidores.

Por ejemplo, la aplicación ya es compatible con el tema oscuro de iOS 13, y está disponible tanto para móviles como para prendas de vestir como Apple Watch, Galaxy Active 2 y Android Wear.

En este post, vamos a hablar de los 9 mejores consejos y trucos para usar Outlook en iOS y Android.

Note: Las siguientes capturas de pantalla representan la versión iOS de Outlook. Los mismos trucos se aplican a la versión Android, ya que ambas aplicaciones son idénticas en términos de apariencia y funcionalidad.

Descargar Outlook para iOS

Descargar Outlook para Android

1. Usar la bandeja de entrada de Focus

Outlook incluye la función Focus Inbox , que organiza automáticamente el correo electrónico más relevante en función del remitente. Es imprescindible para mí. La aplicación sólo notifica sobre los correos electrónicos importantes y envía la basura en la bandeja de entrada de Otros.

Siempre puedes establecer una regla para enviar futuros correos electrónicos en Focus Inbox. Es realmente un ahorro de tiempo y lleva su productividad al siguiente nivel.

2. Tema oscuro

Outlook para iOS ya soporta el tema oscuro nativo de todo el sistema. Es un tema en negro puro que se ve bien y ahorra batería en los paneles AMOLED.

Para habilitarlo, vaya a Settings> switch-on dark theme y disfrute de la experiencia sin esfuerzo por la noche.

3. Acceso a archivos y detalles de viaje en un solo toque

Outlook tiene una función de búsqueda que le permite acceder a todos los detalles importantes con un solo toque. Puede ir a buscar y encontrar información como PDFs, información de viaje y contactos desde el menú de búsqueda.

4. Integrar el calendario con otros servicios

Microsoft compró la popular aplicación de calendario «Sunrise» e integró la mayoría de sus funciones en el calendario de Outlook. El servicio puede parecer básico al principio, pero está lleno de trucos ingeniosos.

Integre los eventos de Facebook y Evernote directamente en el calendario de Outlook. Es útil hacer un seguimiento de los eventos locales y de los cumpleaños de amigos y familiares en un solo lugar.

Vaya a Configuración> Aplicaciones de calendarios y active la integración de terceros.

5. Usar Microsoft para hacer con Outlook

Una de las mejores cosas del ecosistema de Microsoft es la integración que se puede disfrutar entre sus aplicaciones y servicios.

La aplicación Outlook Mobile habla directamente con la aplicación Microsoft To Do a través de la función Flag. Puede marcar un correo electrónico en la aplicación Outlook, y el correo electrónico se agregará a la lista Marcados en Microsoft To Do.

Lo uso para rastrear las facturas de mi tarjeta de crédito. Cuando recibo un correo electrónico sobre la última factura mensual, marco el correo electrónico y se agrega a la aplicación de tareas. A partir de ahí, añado la hora y la fecha para obtener un recordatorio para pagar la cuenta.

6. Integrar calendario deportivo

Outlook también tiene una función de calendario para los aficionados a los deportes. Puedes añadir calendarios de béisbol, baloncesto, críquet, fútbol, golf, etc. en la aplicación Calendario de Outlook.

También se puede seguir a un equipo y su calendario futuro a través de la aplicación. Sigo al equipo de cricket de la España y he añadido IPL (Españan Premier League) en el calendario de Outlook.

Ve a Ajustes> Calendario de Bing y añade el equipo deportivo en la aplicación.

7. Conectar la aplicación Recordatorio predeterminado con Outlook

¿Sabes que se pueden añadir tareas de Outlook a través de la aplicación Apple Reminder? He aquí cómo configurarlo. Primero, vaya a Configuración> Contraseña y Cuenta y active los recordatorios de Outlook para la aplicación de recordatorios predeterminada.

A partir de ahora, todos los recordatorios de Outlook se mostrarán justo debajo de los recordatorios de iCloud en la aplicación Apple por defecto.

Ahora, cuando añada un nuevo recordatorio o cree una lista, hágalo en la sección de Outlook.

Cuando esté trabajando en la aplicación de escritorio de Outlook Email, la ventana emergente aparecerá como recordatorio en un momento determinado.

8. Integrar el calendario de TV

Este es un accesorio imprescindible para los telespectadores. Outlook te permite añadir toda la programación de TV dentro de la aplicación Calendario.

Puede ir a Ajustes> Calendarios de interés> TV y seleccionar la hora estándar correspondiente en el menú.

En el ejemplo anterior, elegí Atlantic Standard Time, y Outlook lanzó la lista de canales y servicios soportados. Selecciona tu canal favorito y no te pierdas ni un solo episodio.

9. Cambiar la firma de correo electrónico

Mantener la firma predeterminada Obtener Outlook muestra la pereza de un usuario de no cambiarla desde la Configuración.

Outlook le permite cambiar la firma predeterminada desde el menú Configuración. Vaya a Configuración> Firma y establezca la firma por cuenta. Desafortunadamente, no puede añadir una firma real usando la función de dibujo.

También se pueden utilizar los atajos Siri para realizar varias funciones desde la configuración de Outlook.

Usar Outlook como un Pro

Como puede ver en la lista anterior, Microsoft ofrece un montón de razones de peso para elegir Outlook por encima de sus rivales. Y la compañía acaba de empezar. Se espera que la compañía de software agregue más integración de Microsoft To Do, Equipos y otros servicios en breve.
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Por último, todo depende de sus niveles de uso y comodidad.
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El siguiente: Outlook ofrece muchas funciones para elegir entre la aplicación Apple Mail por defecto. Lea la siguiente comparación para aclarar la confusión.

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