Cómo dividir facturas con amigos o grupos fácilmente utilizando la aplicación de configuración

Me encanta pasar el rato con mis amigos para ir al cine y a cenar, y la mayoría de las veces vamos al holandés sólo para que las cosas sean menos complicadas. Desde entonces, hemos estado utilizando una hoja de cálculo de Google Docs compartida en línea para hacer un seguimiento de todos los problemas de flujo de dinero y liquidación.

Aunque el uso de una hoja de trabajo es mucho más fácil en comparación con el bolígrafo, el papel y las calculadoras, todavía tiene muchas limitaciones como la gestión de la tasa de pago, las opciones de pago fácil, etc etc. Así que aquí tienes una gran aplicación para tu smartphone que te ayudará a dividir todas tus facturas de forma fácil y precisa.

Settle Up es una útil aplicación para Android e iOS (nos concentraremos en Android en este post) que te permite dividir fácilmente las facturas entre amigos y compañeros de habitación. Una vez que haya instalado Settle Up, encienda la aplicación para comenzar a compartir facturas. En primer lugar, tendrá que formar un nuevo grupo de personas con las que comparta sus facturas con frecuencia. Pueden ser tus compañeros de piso, compañeros de oficina o cualquier otra persona con la que salgas habitualmente.

Creación de un grupo y división de una factura

Al crear un nuevo grupo, tendrá que proporcionar los nombres de todas las personas que participarán (incluyéndolo a usted) y el sistema monetario que sigue. Si los contactos junto con su dirección de correo electrónico están en su guía telefónica, se añadirán automáticamente. Si en algún momento los detalles de los contactos no están presentes, tendrá que proporcionarlos manualmente. Por último, dé un nombre al grupo y guárdelo.

Una vez que el grupo se haya creado correctamente, todos recibirán un correo electrónico de Settle Up informándoles de que han sido añadidos a un nuevo grupo, y que pueden verlo en su iPhone y Android. Una vez que todos se han unido al grupo, dividir una cuenta es como comer un pastel.

Siempre que tenga una factura nueva que desee compartir en su grupo, haga clic en la opción Nuevo pago de la aplicación y seleccione la persona que pagó la factura. A continuación, seleccione todos los miembros del grupo que formaban parte de la factura e introduzca el importe y la descripción de la factura.

Si por alguna razón una persona tiene derecho a pagar más de una parte de la cuenta (como alguien llamado un invitado personal a un regalo holandés), puede aumentar el peso del pago de la persona. Mientras selecciona a las personas que van a dividir la factura, haga clic en Uneven Split para cambiar la proporción.

También puede tomar una instantánea de la factura como referencia. Finalmente, seleccione Guardar pago y sincronizar la factura.

Visualización de la factura

Cuando la aplicación instalada en el dispositivo de tu amigo tenga la siguiente sincronización, recibirá una notificación sobre la nueva factura añadida. Pulse sobre la notificación para abrir la aplicación Settle Up y ver los detalles. La sección de registros de pago contiene los registros de todos los billetes recientes añadidos al grupo. Si crees que tus amigos han cometido un error, puedes editar y corregir la factura allí.

Pagos

Puede pagar directamente desde la aplicación usando su cuenta PayPal, o puede usar cualquier otro método como Efectivo, Transferencia Bancaria y luego reflejar lo mismo en la aplicación para saldar la deuda.

La aplicación es sólo para uso de referencia y no se puede confiar en ella para la liquidación de facturas confidenciales, ya que no dispone de ninguna función de seguridad. Como cualquier persona del grupo puede editar una factura, está pensado para amigos o grupos de personas que necesitan una solución de división de facturas rápida, fácil y eficiente.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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