Cómo añadir rápidamente tarjetas de visita a Evernote utilizando su función de instantánea

Las tarjetas de visita son uno de los métodos más convencionales para compartir los datos de contacto personales/de negocios con un individuo. Sin duda, las tarjetas de visita han evolucionado con el tiempo en términos de aspecto y características. La gente en estos días tiene cosas como códigos QR en sus tarjetas para que uno pueda fácilmente escanear los detalles de su tarjeta usando su smartphone.

Aún así, hay muchos que aún no han empezado a adaptarse al cambio, y cada vez que reciben una tarjeta de este tipo, la práctica más común que siguen es guardarla en sus carteras y transferirla a la carpeta de la tarjeta de visita más tarde. El problema comienza cuando acumulamos bastantes de ellos y buscar a través de ellos se convierte en una molestia. Así que hagamos la vida un poco más simple hoy y veamos cómo podemos facilitar la tarea de almacenar las tarjetas de visita usando Evernote.

(Crédito de la imagen: dground )

Cada vez que subes una imagen a Evernote, la escanea automáticamente en busca de cualquier contenido textual utilizando la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y la pone a su disposición para realizar búsquedas de la misma manera que lo harías con un texto sin formato. Puede utilizar esta función para tomar Note de muchas cosas, como facturas y portadas de DVD. Hoy veremos cómo podemos usarlo para guardar tarjetas de visita digitalizándolas.

Lo mejor de digitalizar las tarjetas en Evernote es que todavía puedes llevar todas esas tarjetas en tu bolsillo (en la aplicación Evernote de tu smartphone), y buscar una tarjeta sólo te llevará unos segundos.

Para empezar, en primer lugar, tendremos que subir una foto clara y nítida de la tarjeta de visita a nuestra cuenta de Evernote. Hay bastantes maneras de hacerlo. Echemos un vistazo a cada uno de ellos.

Uso de un teléfono inteligente

Casi todos los smartphones de hoy en día están dotados de una maravillosa cámara de alta definición, y el poder del autoenfoque los convierte en la mejor y más fácil manera de almacenar una tarjeta de visita en Evernote. Mantén una tarjeta en el escritorio y selecciona la función de instantánea en Evernote mientras tomas una Note.

Asegúrese de que todo el texto sea claro para un mejor OCR y tome la fotografía. Cargue todas las tarjetas de visita que desee aNoter una por una y archívelas bajo la misma etiqueta en aras de la simplicidad. Puede omitir la adición de títulos y otros detalles cuando quiera hacerlo rápidamente. Sin embargo, se recomienda añadir una etiqueta.

Uso de un escáner

Si tienes acceso a un escáner, puedes escanear todas tus tarjetas de visita y subirlas a Evernote como una Note fotográfica. Aunque este es un enfoque que consume un poco de tiempo, la calidad de la foto está en su mejor momento.

Uso de Evernote Desktop

Si tienes una cámara web, puedes usarla para subir las tarjetas de visita también. Es un enfoque un poco torpe, pero mientras tengas una cámara web decente (se recomiendan>2 MP) funcionaría. La función de cámara web sólo funciona en la aplicación de escritorio del producto.

En la aplicación Windows, haga clic en la flecha pequeña cerca del botón Nueva Note y seleccione Nueva Note de la cámara web (Ctrl+Mayús+W). Asegúrese de que la mayor parte del área de captura tiene el contenido de la tarjeta y haga clic en Botón Take Snapshot ( En Mac, debería decir Nueva Note iSight )

Buen consejo: Mueva la tarjeta hacia adelante y hacia atrás para obtener el mejor enfoque, pero mientras hace clic, agarre las manos y manténgala firme.

Guardar y buscar las tarjetas de visita

Después de haber tomado una buena foto de la tarjeta de visita y haberla cargado en el servidor de Evernote, sólo tiene que sentarse y relajarse. No necesitas hacer nada más. Evernote se tomará un tiempo para analizar las fotos. Utilizando la tecnología OCR detectará el texto y los números incrustados en la foto de la tarjeta de visita. Sin embargo, es necesario realizar una sincronización porque los datos se descargarán de sus servidores. Por lo general, lo hace automáticamente cada pocos minutos, por lo que no debería ser un problema.

Después de un tiempo, si la calidad de las fotografías era buena, puede buscar su tarjeta de visita utilizando cualquiera de los textos contenidos. La búsqueda se puede realizar en la web, en una aplicación de escritorio e incluso en un smartphone. Si Evernote obtiene una coincidencia positiva con la cadena que está buscando en su tarjeta de visita, resaltará el texto y le devolverá el resultado.

Conclusión

Eso es todo, Evernote hizo tu vida un poco más simple. Siempre nombro las notas de mi tarjeta de visita como el nombre de la persona o de la empresa y las archivo bajo la etiqueta `tarjeta de visita . Me ayuda a mantenerlos organizados.

¿Qué opinas de la película? Impresionante, ¿eh?

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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