6 consejos útiles de Trello para mantenerse al tanto de sus tareas

Los sistemas de gestión de tareas suelen ser abrumadores. Hay tanto que hacer aquí que terminas sin hacer nada. Pero en algún momento de su vida laboral, habrá tenido suficiente y querrá tener un poco de control sobre su horario de trabajo. He pasado por eso recientemente y la primera cosa en la que decidí concentrarme fue en Trello.

Hemos estado usando Trello por más de un año en Tecnotuto. Trello forma parte integral de nuestro proceso editorial. También es una gran herramienta por sí sola. Pero cuando empiezas a manejar más de un par de tareas, empiezas a perderte y a frustrarte.

A continuación encontrarás consejos y trucos que te ayudarán a mantenerte al tanto de tus tareas/tarjetas en Trello y te ahorrarán mucho tiempo a la hora de crear nuevas tareas y gestionarlas.

1. Aprenda los atajos de teclado

El sistema de gestión de Trello es bastante complejo. Incluso después de haber decidido que va a hacer uso de las potentes funciones, descubrirá que hacer clic y navegar por los menús lleva mucho tiempo. Hacer cosas simples como presionar la barra espaciadora para asignarse la tarjeta, presionar d para abrir el menú de fecha de vencimiento y l para agregar etiquetas servirá de mucho. Vea la lista completa de atajos de teclado aquí.

2. Agregarte como miembro

Esta es la forma principal de realizar un seguimiento de todas las tareas a las que está asociado . No importa si es una tarea activa o un gran proyecto de 6 meses, simplemente añádase a la tarjeta para no perderle el rastro. Añadirte como miembro nos lleva al siguiente paso.

3. Uso de la vista Tarjetas

Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha y luego seleccione tarjetas . Esto mostrará todas las cartas que se ha asignado a sí mismo en todas las pizarras en una sola pantalla. Por supuesto, esto sólo funcionará si se le pide que se asigne tarjetas a sí mismo (lo cual, una vez más, sólo está a un clic de distancia de la barra espaciadora).

4. Uso de los widgets de aplicaciones de iOS y Android

La aplicación Android viene con un par de widgets – el más grande muestra todas las tareas que te has asignado a ti mismo en cualquier pizarra. También encontrará widgets para crear rápidamente una tarjeta Trello.

En iOS, las cosas son un poco diferentes. Hay un widget del Centro de notificación, pero no muestra ninguna de las tarjetas a las que te has unido. En su lugar, obtendrá accesos directos para crear nuevas tarjetas basadas en texto, imágenes o portapapeles. También obtendrá una lista de las tres placas utilizadas más recientemente.

5. Agregar una capa adicional de interacción con las etiquetas

Los usuarios de Avid Trello deben estar familiarizados con las columnas y lo fácil que es añadirlas. Si bien son excelentes, demasiadas columnas pueden acabar desbordando toda la gestión de tareas. Así que para cosas triviales, trate de usar etiquetas. Si las columnas están actuando en un sistema basado en el tiempo – to do, doing, done , las etiquetas pueden significar propiedades sobre la tarea o una mayor descomposición en el proceso.

6. Integre Trello con su calendario de salida del sol

El Calendario Sunrise es gratis e impresionante. Si no lo estás usando, deberías darle una mirada seria. Una de las mejores cosas de Sunrise es la facilidad con la que se integra con otros servicios de productividad como Trello y Wunderlist.

Uno de los grandes problemas que tengo es que Trello no tiene un calendario global. Parece que se limitan a una tabla. Estoy activo en más de media docena de juntas y si quiero saber acerca de todas las diferentes tareas que se deben hacer hoy, no hay una manera sencilla de hacerlo en Trello. Pero es posible con Sunrise.

Sólo tienes que ir a la página web, acceder con tu cuenta de Google, conectarte a Trello y todas las tarjetas con fechas de vencimiento aparecerán en Sunrise después de que hayas activado esas tablas Trello en particular desde la barra lateral.

¿Cómo se usa Trello?

¿Cuáles son tus consejos y trucos para usar Trello? Comparta con nosotros en los comentarios de abajo.

Última actualización el 8 de febrero de 2018

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