El debut de Spark en Android fue una adición bienvenida a la diversa lista de clientes de correo electrónico de Play Store. Esta aplicación, que suele ser considerada uno de los mejores clientes de correo electrónico para los usuarios de iOS, aporta casi la misma funcionalidad al mundo Android y es increíble.
Sin embargo, si has cambiado recientemente a Spark (o planeas cambiar pronto), debes conocer cada rincón de este cliente de correo electrónico para sacarle el máximo provecho. Desde paquetes de correo electrónico hasta widgets, hay más de una docena de configuraciones con las que puedes jugar (lo que probablemente te sorprenderá).
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Así que, en este post, hemos enumerado algunos de los mejores ajustes, consejos y trucos del cliente de correo electrónico Spark. Pero antes de comenzar, veamos cómo se realiza el proceso de configuración.
1. Configurar cuenta
Si tienes una cuenta de Google, configurarla es muy sencillo. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar su cuenta de correo electrónico y conceder todos los permisos necesarios. Pulse sobre el botón Entrar en Chispa, y eso es todo.
Al mismo tiempo, recuerda revisar el correo electrónico de seguridad de Google. Eso te ayudará a largo plazo.
Afortunadamente, la configuración de una cuenta que no sea de Google también es la misma. Sólo tiene que introducir el nombre de usuario y la contraseña y conceder el acceso necesario.
2. Bandeja de entrada inteligente
De forma predeterminada, la Bandeja de entrada inteligente de Spark organiza todos sus correos electrónicos en carpetas. Los correos electrónicos relevantes se muestran en la parte superior, seguidos de los correos electrónicos menos importantes. Incluso puede leer los mensajes de correo electrónico en grupos haciendo clic en el icono de la marca de verificación en la parte superior.
Pero lo que más me gustó de esta función es que no está ambientada en la roca, lo que significa que puedes modificarla y personalizarla a tu gusto. Para ello, vaya a Ajustes> Personalización.
A continuación, pulse sobre Bandeja de entrada inteligente y desmarque las casillas que no desee ver.
Alternativamente, puede puntear sobre las opciones para modificar la configuración de la tarjeta.
3. Ajuste la barra lateral
La principal ventaja de Spark son sus funciones de personalización, y eso es lo que hace que este cliente de correo electrónico sea verdaderamente único.
Pero quizás una de las características clave de esta aplicación es su barra lateral personalizable (menú de la izquierda). No sólo puede reorganizar las opciones dentro de él, sino que también puede añadirle la sección que utiliza con más frecuencia.
Todo lo que tiene que hacer es puntear en Personalización> Sidebar y puntear en Editar en la sección Superior.
Para eliminar una tarjeta, pulse sobre el pequeño icono rojo. O bien, puedes reordenar las cartas arrastrando al final de cada una de ellas.
4. Modificar los gestos
Por defecto, un golpe a la izquierda en un correo electrónico significa Leer, mientras que un golpe a la izquierda significa Archivar. Del mismo modo, un golpe corto a la derecha significa Pin y un golpe largo a la derecha significa Delete. La buena noticia es que los cuatro deslizamientos se pueden mapear a una acción de su elección.
Dirígete a la sección de personalización y pulsa sobre Deslizamientos.
Cool Tip : Spark trunca automáticamente los correos electrónicos largos. Para leer el correo electrónico completo, simplemente pulse en Mostrar historial, y el resto se encargará de la aplicación.
5. Añadir una clave de paso
¿No quieres que tu aplicación de correo electrónico sea fácilmente accesible? Fácil. Active la clave de acceso. Como habrás adivinado, te pedirá una contraseña cada vez que tú (o alguien más) abra la aplicación.
Si usted maneja correos electrónicos sensibles en el día a día, esta es una de las primeras cosas que debe hacer. Además, también puede explorar la opción de la biometría.
Para activar esta opción, abra la barra lateral y puntee en Ajustes> Seguridad, y cambie la opción para Bloqueo de llave de paso.
6. Agregar varias firmas
Una de las mejores características de Spark es que te permite cambiar entre múltiples firmas en tus correos electrónicos. Sólo tienes que tocar el área de firmas y ¡voilá! Aparecerán todas las firmas preagregadas.
Para introducir nuevos estilos de firma, abra Configuración> Firma y añada la nueva firma. 3. Pulse sobre Añadir firma para añadir nuevas firmas.
Aunque el formato por defecto es texto, también puede utilizar códigos HTML para enlaces e imágenes. Para editar una firma previamente añadida, pulse sobre el nombre para realizar los cambios.
7. Activar el Widget
Spark Mail también te permite añadir un widget (un botón flotante) en la parte inferior de la bandeja de entrada, tras lo cual puedes personalizarlo según tus necesidades. Por ejemplo, puede programarlo para recuperar sus correos electrónicos recientemente leídos o sus próximos recordatorios.
Para configurar el widget, diríjase a Ajustes> Personalización> Widgets, y elija su posición. Puede tenerlo en el centro de la pantalla (cuatro acciones) o en la esquina inferior derecha (dos acciones).
Para añadir una nueva acción, pulse sobre el botón Añadir Widget y seleccione la acción. Para probarlo, vaya a la pantalla de inicio de Spark y pulse el botón de tres puntos. Todas las acciones que acabas de añadir aparecerán de inmediato.
8. Programar correos electrónicos
¿Eres alguien que envía emails a las 2 de la mañana? Si es así, es hora de que conozcas la función de programación de Spark.
Como su nombre lo indica, le permite programar correos electrónicos para más adelante. Y la mejor parte es que el tiempo es ajustable según su conveniencia. Así que, Más tarde hoy puede significar +3 horas para ti, mientras que puede significar +2 horas para mí.
Por ahora, Spark ofrece una variedad de opciones para la programación. Puede elegir entre una multitud de opciones como Tarde, Mañana, Fin de Semana, Próxima semana, etc.
Al igual que los otros cambios anteriores, las opciones de programación se encuentran en Configuración. Sólo asegúrese de hacer los cambios en Enviar más tarde (tercera pestaña).
9. Recostarse Emails
Otra característica interesante y personalizable es la función Snooze Email, mediante la cual puede volver a un correo electrónico en un momento posterior. Bueno, eso está presente en la mayoría de los clientes de correo electrónico, así que ¿qué tiene de interesante Spark?
Bueno, Spark te permite ajustar la hora de la siesta. Por lo tanto, si eliges Más tarde hoy como opción de repetición, puedes elegir la hora a la que la aplicación debería notificarte de nuevo. Además, las notificaciones de repetición se sincronizan entre los dispositivos.
Encontrará la configuración de la función Snooze en Configuración. Para hacer una siesta en un correo electrónico, haga un toque largo en él y escoja Siesta en la barra superior. Selecciona el tiempo, y la aplicación hará el resto.
10. Buscar con inteligencia
Buscar archivos PDF, documentos e incluso imágenes en Spark es muy sencillo. Esta aplicación es conocida por manejar el lenguaje natural tan fácilmente como maneja palabras clave específicas.
Por lo tanto, si está buscando un PDF o un documento de Word, simplemente escriba el texto en la barra de búsqueda, y los correos electrónicos coincidentes aparecerán inmediatamente.
Cool Tip : También puede marcar un término al que se accede con frecuencia.
11. Dos es un equipo
Por último, pero no por ello menos importante, hablemos de Equipos, la característica más interesante de Spark. Esta opción permite a los miembros del equipo colaborar en los mensajes de correo electrónico de la misma forma que lo harías en Google Docs. Además, puede discutir un borrador de correo electrónico entre los miembros antes de que sea enviado.
Para empezar a experimentar, primero tienes que formar un equipo. Para ello, vaya a Ajustes> Equipos y pulse sobre Crear un equipo. Ahora, agregue el nombre del equipo y los miembros.
Para discutir un correo electrónico, abra uno y puntee en el ícono Agregar personas en la esquina inferior derecha. Del mismo modo, para discutir un borrador, pulse sobre el icono Añadir personas. En ambos carcasas, verá un Thread de mensajes en la parte inferior del Thread.
La desventaja de esta maravillosa función es que ambos usuarios necesitan tener instalado Spark mail.
Recuperar el control de su bandeja de entrada
Revisar cientos de correos electrónicos en un día puede ser una tarea abrumadora. Sí, el procesamiento de correos electrónicos no es un juego simple, entonces está hecho para serlo. Afortunadamente, hay algunos clientes de correo electrónico que están a la altura de este desafío y la Readdle s Spark es una de estas aplicaciones.
Lo bueno de esta aplicación de correo electrónico es que casi todo puede ser personalizado según su elección. Además, todos los ajustes, recordatorios y horarios pueden sincronizarse en todos los sistemas. Lo único que falta es un modo oscuro, que esperamos que los fabricantes introduzcan pronto.
El siguiente: ¿Sus archivos adjuntos son demasiado grandes para caber en un solo correo electrónico? Echa un vistazo a la siguiente entrada para descubrir un par de herramientas para eso.